Ochrana osobních údajů a pracovní smlouva

Jiné dotazy z oblasti pracově-právní legislativy

Další dotazy

Otázka pro právní poradnu:

Máme v pracovních smlouvách odstavec o tom, že nám zaměstnanec uděluje souhlas se zpracováním osobních údajů. Teď jsme narazili na člověka, co nám tento souhlas odepřel a dělá potíže. Jak ale pak můžeme nahlásit údaje na pojišťovnu apod.?

Aktuálně
Novela zákoníku práce a připravované změny v pracovním právu v sérii článků Dany Blažkové - Zákoník práce 2012

Odpověď právní poradny:

Údaj o souhlasem se zpracování osobních údajů v pracovní smlouvě je zbytečný (a současně je to typická chyba). Zákon na ochranu osobních údajů (č. 101/2000 Sb.) totiž v § 18, odst. 1, písm. b) říká, že souhlas se nevyžaduje, pokud vám správu údajů ukládá jiný právní předpis. Je tedy jedině logické, že máte-li zaměstnance řádně nahlásit na zdravotní a sociální pojišťění a zpracovat mu např. daňové přiznání, souhlas nepotřebujete. Doporučovala bych vám ale, abyste toto zbytečné ustanovení ze smluv zcela vypustili. Kdybyste ovšem skutečně chtěli se souhlasem zaměstnanců zpracovávat nějaké údaje, které vám jiný právní předpis neukládá (např. fotografie zaměstnanců na intranetu či v prostorách firmy), pak by vám ani tento obecný souhlas nestačil. Potřebovali byste konkrétní souhlas zaměstnance (ve smyslu co a jak budete zpracovávat) a také souhlas Úřadu na ochranu osobních údajů.

Na Váš dotaz do pracovně právní poradny odpověděla: Dana Blažková

Dotaz Ochrana osobních údajů a pracovní smlouva byl zveřejněn dne 2010-07-19 a počet zobrazení je: 975

Odkazy na další pracovně právní dotazy a odpovědi z této rubriky naleznete na konci této stránky.